归档前对档案进行清点、整理、核对，确保归档的准确性和完整性。借阅完毕后及时归还，并进行登记和验收。定期对借出的档案进行催还，确保档案不丢失和延误。同时制定应急预案，做好档案的灾害防范和应对措施。同时及时归档新产生的档案，防止大量待归档的档案积压。
要做好档案管理工作，可以采取以下几个步骤：
1. 建立档案管理制度：制定档案管理的相关规章制度和流程，明确责任分工，确保档案管理的有序进行。包括档案管理的目标、原则、职责和权限、档案的归档和借阅流程等。
2. 档案分类与归档：对档案进行分类，根据档案的性质、用途、来源等进行细分，建立合理的分类体系。采用正确的档案编码方法，设立编号规则，确保每个档案都有唯一编号。归档前对档案进行清点、整理、核对，确保归档的准确性和完整性。
3. 档案借阅和管理：建立档案借阅登记制度，要求借阅者填写借阅申请，明确借阅的目的和期限，并由相关责任人进行审核和授权。借阅完毕后及时归还，并进行登记和验收。定期对借出的档案进行催还，确保档案不丢失和延误。
4. 档案保管和防火防灾：建立档案室的防火、防盗、防潮、防虫等工作制度。定期对档案室进行巡查和检查，确保环境干燥、通风良好，防止档案的损坏和丢失。同时制定应急预案，做好档案的灾害防范和应对措施。
5. 档案数字化管理：如果条件允许，可以将部分或全部档案进行数字化处理，建立电子档案库，方便档案的检索和利用，提高档案管理的效率和准确性。
6. 定期档案整理和归档：定期进行档案的整理工作，清理过期、重复和无效的档案，确保档案库的空间利用率和工作效率。同时及时归档新产生的档案，防止大量待归档的档案积压。
7. 档案安全和保密：对涉及机密和个人隐私的档案要严格保密，并采取相应的安全措施，确保档案的完整性和机密性。
8. 档案培训和宣传：对档案管理人员进行培训，提高他们的档案管理意识和能力。同时加强对员工的宣传教育，让他们了解档案管理的重要性和规范操作的必要性。
总之，做好档案管理工作需要建立完善的制度和流程，注重分类和归档，做好借阅和管理，加强档案保管和数字化管理，定期整理和归档，确保安全和保密，同时加强培训和宣传工作。